特定非営利活動法人かみっこベース（以下、児童クラブとする）は、理事会役員・運営に関わる事務局員及び支援員が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために関係法令を遵守し、個人情報の保護を図ります。

1．個人情報の取得

理事会役員・運営に関わる事務局員・支援員及び個人情報管理責任者が認めた者（以下、個人情報取扱者とする）は、個人情報を本人から適正な方法で取得します。

2．個人情報の利用

個人情報取扱者は、児童クラブの運営のためだけに個人情報を利用します。

3．第三者提供の制限

個人情報取扱者は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

4．正確性の確保と安全管理措置

個人情報取扱者は、個人情報について正確な内容に保つよう努め、個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正アクセス等を防止するため、必要な安全対策、予防措置を講じると共に、施錠管理します。また、記憶媒体(USBメモリー等)にて個人情報を保存する場合も施錠管理します。

5．児童クラブ関係者宛ての連絡

連絡手段は、手渡し、電話、郵送、メールまたはアプリとします。郵送の場合には複数の個人情報取扱者が宛先のダブルチェックを行った後、発送を行います。メールの場合にはメーリングリストに登録、パスワード保護または暗号化し、第三者にメールアドレスが漏えいしないように保護を図ります。

6．守秘義務

個人情報取扱者は、知り得た個人情報を、児童クラブに関わらなくなった後も一切口外せず、個人情報保護を図ります。

7．個人情報の開示・訂正・削除等

個人情報取扱者は、保有する個人情報について、本人から開示・訂正・更新等の申し出があった場合は速やかに対応します。個人情報取扱者は、法令及び規約等によりその保管期間を規定されている場合を除いて、卒所・退所と同時にその資料を破棄します。ただし、開所記念誌、キャンプ動画など児童クラブの記録資料に関するものについては、対象外とします。

8．苦情処理

個人情報取扱者は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

児童クラブの苦情相談窓口：かみっこベース事務局
住所：高知県香美市土佐山田町西本町2-3-6
電話番号：0887-52-9669
メールアドレス：jimukyoku-base@kamikko.org

9．体制整備及び研修の実施

理事会役員・運営に関わる事務局員・支援員は、当年度の事務局員を個人情報管理責任者に定める。個人情報管理責任者は、個人情報取扱者に個人情報保護の取り組みを周知徹底させるために、必要な研修等を継続的に行います。

特定非営利活動法人かみっこベース
理事長　上島 潤